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Office365 Antrag stellen

Datenschutz und Nutzungsvereinbarung

Welche personenbezogenen Daten speichern wir in der Cloud?
Dis DSGVO gibt vor, dass insbesondere bei Schülerinnen und Schülern die Speicherung von personenbezogenen Daten im Internet minimiert werden muss. Um Office 365 im Unterricht effektiv nutzen zu können, müssen wir ein Minimum an schülerbezogenen Daten in der Cloud speichern:
  • Vorname und Name für die Erstellung eines Benutzernamens
  • Klasse / Jahrgangsstufe
Damit Nutzer im Bedarfsfall selbstständig ihr Passwort zurücksetzen können, muss eine Handynummer und/oder eine E-Mail-Adresse beim ersten Einloggen hinterlegt werden.

Welche personenbezogenen Daten speichern wir nicht in der Cloud?

Neben den oben genannten Grunddaten werden von schulischer Seite keine weiteren Daten in der Cloud gespeichert. Nicht gespeichert werden zum Beispiel:
  • Geburtstage
  • Adressen
  • Bilder
  • Noten und Zeugnisse
Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden.

Nutzungsvereinbarung "Pädagogisches Netzwerk und Office 365 am HGN"
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DSGVO - Erhebung von personenbezogenen Daten (Schüler) [Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten]
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Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)
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Antrag:
Hiermit beantrage ich als Schüler*in oder Lehrer*in des Homburgischen Gymnasiums Nümbrecht eine für mich kostenfreie "Office365 pro plus" Lizenz.

Achtung: Bitte geben Sie eine private E-Mail-Adresse für die Zusendung der Zugangsdaten ein - und verwenden Sie in dieser E-Mail-Adresse keine Großbuchstaben!
Antrag Office365


 

Ich habe die Informationen zum Datenschutz gelesen.

Ich habe die Nutzungsvereinbarungen gelesen und stimme diesen zu.