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Office365

Dank der Kostenübernahme durch unseren Förderverein können wir kurzfristig Office365 allen Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern anbieten. Damit werden sich unsere Möglichkeiten für den digitalen Austausch in Zeiten der Corona-Krise und auch danach deutlich erweitern.

Vorrangig möchten wir die spezielle Office365-Anwendung TEAMS nutzen können. Bitte schauen Sie zur Einstimmung in die Möglichkeiten das folgende Video an:

Video "Online unterrichten mit Microsoft TEAMS" (Dauer: 12min15s)

Tutorial zur Einrichtung von E-Mail auf dem Handy (von Christian Schneider Dauer: 1min15s)

Tutorial zur Einrichtung von TEAMS (von Christian Schneider Dauer: 6min45s)

Am HGN führen wir das Office 365 - Paket für Bildungseinrichtung ein. Damit erhalten alle Schülerinnen und Schüler, alle Lehrerinnen und Lehrer die Möglichkeit, jederzeit mit einem persönlichen Schulkonto auf eigene Daten zugreifen und diese bearbeiten zu können. Neben den bekannten Programmen wie Word, Excel, Powerpoint und OneNote liefert Office 365 mächtige Tools (=digitale Werkzeuge), die den modernen Unterricht flexibler, effizienter und unter kooperativen Gesichtspunkten leistungsfähiger machen können. Insbesondere die Anwendung Teams ermöglicht Kommunikation, Austausch und Zusammenarbeit auf einer digitalen Ebene.

Die Vormachtstellung von Microsoft im Produktivitätsbereich und das "Heranführen" von zukünftigen Kunden durch das "kostenlose Bereitstellen" ist durchaus kritisch zu sehen und sollte den Schüler*innen bewusst gemacht werden. Andererseits verfügt nur ein solches Großunternehmen über die notwendigen Mittel und Ressourcen, funktionierende Werkzeuge dieser Qualität zur Verfügung zu stellen, die als "Industriestandard" langfristig eingesetzt und weiterentwickelt werden. Unsere Schüler können hier zusätzliches Knowhow und Kompetenzen erwerben - neben den Standard-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Teams,...) machen sie vielfältige Erfahrungen in Bereichen wie "vernetztes digitales Arbeiten", "digitale Strukturen und Organisationsformen", "digitale Kommunikation", "digitale Dateiformate und Dateiablagen", "digitale Terminplanung"... Vorrangig diese digitalen Arbeitstechniken werden große Bedeutung in ihrem späteren Berufsleben haben. 

Datenschutz und Nutzungsvereinbarung

Welche personenbezogenen Daten speichern wir in der Cloud?
Dis DSGVO gibt vor, dass insbesondere bei Schülerinnen und Schülern die Speicherung von personenbezogenen Daten im Internet minimiert werden muss. Um Office 365 im Unterricht effektiv nutzen zu können, müssen wir ein Minimum an schülerbezogenen Daten in der Cloud speichern:
  • Vorname und Name für die Erstellung eines Benutzernamens
  • Klasse / Jahrgangsstufe
Welche personenbezogenen Daten speichern wir nicht in der Cloud?
Neben den oben genannten Grunddaten werden von schulischer Seite keine weiteren Daten in der Cloud gespeichert. Nicht gespeichert werden zum Beispiel:
  • Geburtstage
  • Adressen
  • Bilder
  • Noten und Zeugnisse
Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden.

Nutzungsvereinbarung "Pädagogisches Netzwerk und Office 365 am HGN"
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DSGVO - Erhebung von personenbezogenen Daten (Schüler) [Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten]
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Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)
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Die Zuteilung einer Schullizenz muss aktiv beantragt werden.
> Hier den Antrag stellen


> Office365 und TEAMS installieren