Digital > Digitale Besprechungen über Microsoft-TEAMS

Für die digitale Kommunikation am HGN benutzen wir die Plattform Microsoft-TEAMS.

1.) Externe Besprechungsteilnehmer
Mitglieder unserer Schule können Personen außerhalb unserer Organisation zu TEAMS-Besprechungen einladen. Für die externen Besprechungsteilnehmer ist keine Lizenz erforderlich, lediglich eine E-Mail-Adresse. Der Organisator der Besprechung versendet über den TEAMS-Kalender einen Einladungslink. Externe Personen gelangen über diesen Link zunächst in einen digitalen Wartebereich und werden dann vom Organisator für die Besprechung freigeschaltet. Auf dem Gerät der Besprechungsteilnehmer sollte die kostenlose App TEAMS installiert sein. Es funktioniert aber auch ohne Installation im Browser von Microsoft-EDGE oder Google-CHROME.

2.) Externe Gäste
Mitglieder unserer Schule können Personen außerhalb unserer Organisation zu einem bestehenden TEAM als GAST hinzufügen. Externen Gäste benötigen dazu eine eignene Office-365-Lizenz. Der Besitzer des TEAMS versendet über "Team > Mitglied hinzufügen > E-Mail-Adresse" einen Einladungslink. Externe Gäste gelangen über diesen Link zunächst zu einer Registrierung ihrer E-Mail-Adresse und können dann im entsprechenden Team mitarbeiten.

Bei Fragen oder Probleme:
christian.schneider@hgn365.de
Digitalkoordinator